ATTO COSTITUTIVO DELL’ASSOCIAZIONE “PRO LOCO PONTEACCO APS” (Associazione Promozione Sociale)

   Premesso che in Ponteacco, frazione di San Pietro al Natisone (UD) è operante da qualche anno un gruppo di persone che in forma privata e spontanea si adoperano per promuovere alcune iniziative quali: organizzare la festa del paese ed eventi sportivi, operare per la pulizia e la valorizzazione dell’aspetto e dell’immagine del paese stesso, raccogliere in incontri periodici gli abitanti delle frazioni di Ponteacco, Tiglio e Mezzana. Premesso ciò…

Art. 1 – Denominazione, sede

1. 1. È costituita in forma pubblica l’Associazione denominata “Pro Loco Ponteacco APS” (Associazione Promozione Sociale);

   2. L’Associazione ha sede legale in 33049 San Pietro al Natisone UD, via Ponteacco 102;

   3. L’eventuale trasferimento della sede non costituisce modifica statutaria.

Art. 2 – Costituzione, ambito territoriale, forme d’attività

2.1 La “Pro Loco Ponteacco APS” riunisce in Associazione tutte le persone fisiche (Soci) che intendono operare attivamente al fine dello svolgimento coordinato delle attività di promozione e tutela del territorio della Comunità d’appartenenza mediante la valorizzazione delle peculiarità storiche, artistiche, culturali, naturalistiche, sociali e turistiche del Comune di San Pietro al Natisone, favorendo il miglioramento della vita dei suoi residenti.

2.2 La Pro Loco, soggetto di diritto privato costituito su base volontaria, non ha finalità di lucro, i suoi Soci operano a favore della medesima in forma volontaria secondo un ordinamento interno ispirato a principi di democraticità e gratuità delle cariche e della trasparenza dei bilanci. Possono essere iscritti come soci tutti i residenti nella località ed altresì coloro che per motivazioni varie sono interessati all’attività della Pro Loco stessa. Pro Loco è apolitica e apartitica.

2.3 La Pro Loco condivide le finalità a cui si ispira UNPLI (Unione Nazionale Pro Loco d’Italia) ed in particolare il Comitato Regionale del FVG dell’Unione Nazionale delle Pro Loco d’Italia.

2.4 La “Pro Loco Ponteacco APS” aderisce all’UNPLI (Unione Nazionale Pro Loco d’Italia), al Comitato regionale del FVG dell’Unione Nazionale delle Pro Loco d’Italia e al Consorzio competente per territorio, nel rispetto dello Statuto e delle normative UNPLI e per quanto da esse non espressamente stabilito, nel rispetto delle norme del Codice Civile.

Art. 3 – Oggetto sociale

3.1 Le finalità che la “Pro Loco Ponteacco APS” ha come oggetto sociale sono:

a) svolgere fattiva opera per organizzare turisticamente la località, proponendo alle Amministrazioni competenti tutte quelle iniziative atte a tutelare e valorizzare le bellezze naturali, nonché il patrimonio storico-artistico-monumentale ed ambientale;

b) promuovere ed organizzare, anche in collaborazione con enti pubblici e/o privati iniziative (convegni, escursioni, spettacoli pubblici, mostre, festeggiamenti, manifestazioni sportive, fiere enogastronomiche e/o di altro genere, nonché iniziative di solidarietà sociale, recupero ambientale, restauro e gestione dei monumenti, ecc.) che servano ad attirare e rendere più gradito il soggiorno dei turisti e la migliore qualità della vita dei residenti.

c) sviluppare il senso dell’accoglienza nei confronti degli ospiti e la conoscenza globale del territorio di competenza;

d) curare la tutela, l’informazione e l’accoglienza dei turisti, anche con l’apertura di appositi uffici;

e) promuovere e sviluppare attività nel settore sociale e nel volontariato a favore della popolazione della località (proposte turistiche specifiche per la terza età, progettazione e realizzazione di spazi sociali destinati all’educazione, alla formazione ed allo svago dei minori, iniziative di coinvolgimento delle varie componenti della comunità locale finalizzate anche all’eliminazione di eventuali sacche di emarginazione, organizzazione di itinerari turistico-didattici per gruppi scolastici, scambi da e per l’estero per favorire la conoscenza del territorio, la cultura del medesimo anche ricollegando i valori del territorio e della cultura locali con quelli degli emigrati residenti all’estero, progetti per la tutela delle minoranze linguistiche e delle lingue minoritarie);

f) aprire e gestire circoli per i Soci;

g) stipulare convenzioni con Ente privati per il raggiungimento dei fini sociali sopra riportati e nel senso più ampio.

Art. 4 – Soci

4.1 I Soci della Pro Loco si distinguono in:

a) Soci ordinari;

b) Soci sostenitori;

c) Soci onorari;

4.2 Sono Soci ordinari coloro che versano la quota d’iscrizione annualmente stabilita dal Consiglio. Possono essere iscritti come Soci tutti i residenti nella località ed altresì coloro che per motivazioni varie sono interessati all’attività della Pro Loco.

4.3 Sono Soci sostenitori coloro che, oltre alla quota ordinaria, erogano contribuzioni volontarie straordinarie.

4.4 Sono Soci onorari i Soci che vengono denominati tali dall’Assemblea, su proposta del Consiglio direttivo, per particolari meriti acquisiti nella vita della Pro Loco.

4.5 È espressamente esclusa la temporaneità della partecipazione alla vita associativa, fermo restando il diritto di recesso.

Art. 5 – Diritti e obblighi dei Soci

5.1 I Soci Ordinari e Sostenitori devono versare la quota associativa annuale; i Soci Onorari sono esentati dal pagamento della quota annuale.

5.2 Tutti i Soci, purché maggiorenni al momento dell’Assemblea e in regola con il versamento della quota associativa, hanno diritto:

a) di voto per eleggere gli organi direttivi della Pro Loco;

b) di essere eletti alle cariche direttive della Pro Loco;

c) di voto per l’approvazione e le modificazioni dello Statuto e dei Regolamenti della Pro Loco;

d) a ricevere la tessera del Socio-UNPLI della Pro Loco

e) a ricevere le eventuali pubblicazioni Pro Loco;

f) a frequentare i locali della Pro Loco;

g) di fruire dei servizi della Pro Loco e di partecipare a tutte le sue attività.

5.3 I Soci hanno l’obbligo di:

a) rispettare lo Statuto ed i Regolamenti della Pro Loco;

b) versare nei termini la quota associativa della Pro Loco;

c) non operare in concorrenza con l’attività Pro Loco.

Art. 6 – Ammissione e perdita della qualifica di Socio

6.1 L’ammissione di un nuovo Socio è decisa dal Consiglio direttivo della Pro Loco a seguito di specifica richiesta dell’interessato e del successivo versamento della quota associativa annuale.

6.2 La quota associativa è intrasmissibile per atto fra vivi e non rivalutabile. I soci che abbiano cessato, per qualsiasi motivo la propria appartenenza alla Pro Loco Ponteacco, non possono chieder la restituzione della quota associativa e di eventuali contributi versate, né possono vantare alcun diritto sul patrimonio dell’Associazione.

6.3 L’esclusione di un Socio è decisa dal Consiglio direttivo della Pro Loco per dimissioni o morosità o per indegnità o qualora intervengano gravi motivi relativamente a comportamenti del Socio che violano lo Statuto e i Regolamenti della Pro Loco.

6.4 Il consiglio direttivo, qualora intervengano gravi motivi, potrà radiare il Socio.

Art. 7 – Organi

7.1 Sono Organi della “Pro Loco Ponteacco APS“:

a) l’Assemblea dei Soci;

b) il Consiglio direttivo;

c) il Presidente;

d) il Collegio dei Revisori dei Conti.

Art. 8 – L’Assemblea dei Soci

L’Assemblea dei Soci è costituita da tutti i Soci iscritti nel Libro Soci entro 30 giorni dalla data di convocazione dell’Assemblea stessa e dev’essere convocata almeno una volta all’anno.

8.1 L’Assemblea rappresenta l’universalità dei Soci e le sue decisioni, prese in conformità alla Legge e al presente Statuto, obbligano i Soci medesimi.

Ogni Socio esprime un voto indipendentemente dall’ammontare della quota associativa versata.

8.2 L’Assemblea ha il compito di dare le direttive per la realizzazione delle finalità sociali.

8.3 All’Assemblea prendono parte tutti i Soci; quelli ordinari e sostenitori devono essere in regola con il versamento della quota sociale dell’anno in cui si svolge l’assemblea. I soci possono farsi rappresentare con delega scritta conferita da altro Socio. È consentita una sola delega.

8.4 L’Assemblea è ordinaria o straordinaria. Le Assemblee, sia ordinaria che straordinaria, sono presiedute da un Presidente, nominato dall’Assemblea tra i suoi Soci, assistito da un Segretario. La funzione di Segretario dell’Assemblea può essere svolta dal Segretario della Pro Loco. L’Assemblea, sia ordinaria che straordinaria è indetta dal Presidente della Pro Loco, previa deliberazione del Consiglio che ne stabilisce la data e l’ordine del giorno, con avviso portato a conoscenza dei Soci, almeno 10 giorni prima della data fissata mediante consegna dell’avviso a mano o a mezzo posta ordinaria o elettronica o per pubblica affissione. L’Assemblea, ordinaria e straordinaria, è valida in prima convocazione, con la partecipazione di almeno la metà più uno dei Soci e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi; in seconda convocazione, da indirsi almeno un’ora dopo, l’Assemblea è valida qualunque sia il numero dei partecipanti e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi.

8.5 L’Assemblea ordinaria è convocata almeno una volta all’anno per le decisioni di sua competenza; delibera sul conto consuntivo dell’anno precedente, sulla formazione del bilancio preventivo, sul programma di attività e sulle proposte del Consiglio direttivo o dei Soci.

8.6 L’Assemblea per l’approvazione dei bilanci dev’essere convocata entro il mese di marzo.

8.7 L’Assemblea straordinaria è convocata: a) dal Presidente quando ne ravvisi la necessità; b) dietro richiesta scritta della maggioranza del Consiglio; c) a seguito di richiesta sottoscritta da almeno un terzo dei Soci; d) per le modifiche del presente Statuto; e) per lo scioglimento della Pro Loco delibera con la presenza dei 2/3 dei Soci e con il voto favorevole della maggioranza degli stessi.

8.8 La spedizione degli avvisi di convocazione delle Assemblee può essere anche accompagnata mediante l’affissione degli stessi, con modalità idonee a portarli a conoscenza dei Soci.

8.9 Le modifiche statutarie sono adottate dall’Assemblea straordinaria con la presenza di 2/3 (due terzi) dei Soci e con il voto favorevole della maggioranza di essi.

8.10 Delle riunioni assembleari e relative deliberazioni dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Presidente dell’Assemblea e dal Segretario, consultabile da tutti i Soci presso la sede sociale.

Art. 9 – Il Consiglio direttivo

9.1 L’Assemblea, dopo aver fissato il numero, elegge tra i Soci i componenti del Consiglio direttivo in numero di 11 (undici). Possono partecipare alle sedute del Consiglio direttivo, senza diritto di voto, un rappresentante del Comune e un numero di rappresentanti determinati dall’Assemblea, di organizzazioni ed associazioni locali che svolgano attività o realizzino iniziative che interessino la località.

Alla convocazione del neoeletto Consiglio direttivo provvede il Consigliere anziano, colui che ha ricevuto il maggior numero di preferenze, che è chiamato a presiederne la prima riunione.

9.2 I componenti del Consiglio direttivo rimangono in carica quattro anni e sono rieleggibili.

9.3 Il Consiglio direttivo si riunisce almeno quattro volte all’anno ed ogni qualvolta lo ritenga opportuno il Presidente, od a seguito di richiesta scritta di almeno due terzi dei componenti con diritto di voto.

9.4 I Consiglieri che risultino assenti per tre sedute consecutive, senza giustificazione motivata, possono essere dichiarati decaduti con deliberazione del Consiglio direttivo il quale provvede alla surrogazione dei medesimi come previsto nel successivo comma.

9.5 In caso di vacanza, per qualsiasi motivo, si procederà come segue: i Consiglieri mancanti saranno sostituiti con i Soci che, secondo i risultati delle elezioni, seguono immediatamente i membri eletti; se non vi fossero più Soci da utilizzare per la surroga, potrà essere indetta una nuova Assemblea elettiva per l’integrazione del Consiglio direttivo, qualora ne sia compromessa la sua funzionalità. Solamente nel caso che la vacanza dei Soci del Consiglio direttivo sia contemporanea e riguardi la metà più uno dei Soci, l’intero Consiglio direttivo sarà considerato decaduto e il Presidente dovrà, entro un mese dal verificarsi della vacanza, indire l’Assemblea elettiva per l’elezione di un nuovo Consiglio direttivo.

9.6 Il Consiglio direttivo della Pro Loco decade se l’Assemblea dei Soci non approva il rendiconto consuntivo, economico e finanziario: in questo caso il presidente dovrà, entro un mese dal verificarsi dell’Assemblea in cui non è stato approvato il rendiconto, indire l’Assemblea elettiva per le elezioni di un nuovo Consiglio direttivo.

9.7 Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva della metà più uno dei membri del Consiglio direttivo e il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in caso di parità è determinante il voto del Presidente.

9.8 Il Consiglio direttivo è investito dei poteri per la gestione ordinaria della Pro Loco ed in particolare gli sono riconosciute tutte le facoltà per il raggiungimento delle finalità sociali che non siano dalla legge o dal presente Statuto riservate, in modo tassativo, all’Assemblea. Spetta inoltre al Consiglio direttivo la gestione del patrimonio sociale, la formazione di un conto di previsione con il relativo programma d’attuazione, la stesura del rendiconto economico e finanziario consuntivo e la relazione sull’attività svolta. Il Consiglio direttivo può deliberare un regolamento interno atto a regolamentare il funzionamento e la gestione dell’Associazione stessa e delle sue attività.

9.9 Alla riunione del Consiglio direttivo possono partecipare su invito del Presidente soggetti esterni che abbiamo rilevanza per particolari aspetti di interesse della Pro Loco.

9.10 Delle riunioni consiliari dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Presidente e dal Verbalizzante ed approvato di volta in volta dal Consiglio stesso, consultabile da tutti i Soci presso la sede sociale.

9.11 Il Consiglio può nominare tra i suoi membri il tesoriere. Compito del tesoriere è seguire i movimenti contabili della Pro Loco e le relative registrazioni.

Art. 10 – Il Presidente e il Vicepresidente

10.1 Il Presidente della “Pro Loco Ponteacco APS” è eletto dal Consiglio direttivo nella sua prima riunione con la presenza della maggioranza dei Consiglieri e a maggioranza dei voti espressi.

10.2 il vicepresidente è nominato dal Consiglio direttivo al suo interno con le modalità di cui al punto 10.1.

10.3 Il Presidente dura in carica per lo stesso periodo di vigenza del Consiglio direttivo. Può essere riconfermato. La carica è gratuita.

10.4 In caso di assenza o di impedimento temporaneo, sarà sostituito dal Vicepresidente.

10.5 In caso di impedimento definitivo, o dimissioni, sarà dichiarato deceduto dal Consiglio direttivo che provvederà all’elezione di un nuovo Presidente.

10.6 Il Presidente è il rappresentante legale della Pro Loco, ha la responsabilità della sua Amministrazione, la rappresenta di fronte ai terzi ed in giudizio, convoca e presiede il Consiglio direttivo, convoca l’Assemblea dei Soci, è responsabile della conservazione della documentazione contabile della Pro Loco.

Art. 11 – Il Collegio dei Revisori dei Conti

Il Collegio dei Revisori dei Conti è composto da tre membri eletti dall’Assemblea dei Soci, anche tra non Soci. Il Collegio nomina tra i suoi membri il Presidente. Il Presidente del Collegio dei Revisori è invitato a partecipare, con voto consultivo, alle sedute del Consiglio Direttivo.

Il Collegio dei Revisori dei Conti ha il compito di esaminare periodicamente ed occasionalmente, in qualsiasi momento, la contabilità sociale.

I Revisori dei Conti durano in carica quattro anni, ma decadono in caso di decadenza del Consiglio Direttivo; essi sono rieleggibili.

Art. 12 – Risorse economiche e finanziarie

12.1 Le risorse economiche con le quali la Pro Loco provvede al funzionamento ed allo svolgimento della propria attività sono:

a) quote e contributi dei Soci;

b) eredità, donazioni e legati;

c) contributi dell’Unione Europea e di organismi internazionali;

d) contributi dello Stato italiano, delle regioni, degli enti locali, di enti o istituzioni pubblici e privati, anche finalizzati al sostegno di specifici programmi realizzati nell’ambito dei fini statutari;

e) entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati;

f) proventi dalle cessioni di beni e servizi a terzi, anche attraverso lo svolgimento di attività economiche di natura commerciale, artigianale o agricola, svolte in maniera marginale e sussidiaria e comunque finalizzata al raggiungimento degli obiettivi istituzionali;

g) altre entrate compatibili con le finalità sociali dell’associazionismo di promozione sociale.

12.2 Tutte le entrate ed i proventi dell’attività della Pro Loco sono utilizzati e spesi per il raggiungimento delle finalità della Pro Loco ed eventuali utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita della Pro Loco non possono essere divisi e/o distribuiti, neppure in modo indiretto, ai soci.

12.3 Gli eventuali utili o avanzi di gestione della Pro Loco devono essere reinvestiti a favore delle attività istituzionali previste dal presente Statuto.

12.4 Il patrimonio dell’Associazione è costituito da beni mobili ed immobili, ricompresi nell’inventario redatto annualmente a cura del Consiglio Direttivo e verificato dal Collegio dei Revisori dei Conti.

Art. 13 – Prestazioni dei Soci

13.1 La Pro Loco si avvale prevalentemente delle attività prestate in forma volontaria, libera e gratuita dei propri Soci per il perseguimento dei fini istituzionali.

13.2 La Pro Loco può, in caso di particolare necessità, assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, anche ricorrendo ai propri Soci.

13.3 Tutte le cariche della Pro Loco sono gratuite.

13.4 Il Consiglio Direttivo delibera e decide in merito a quanto previsto dal presente articolo e può prevedere dei rimborsi delle spese documentate sostenute dai Soci o da persone che hanno operato per la Pro Loco Ponteacco nell’ambito delle attività istituzionali.

Art. 14 – Rendiconto consuntivo, economico e finanziario

14.1 Il Consiglio Direttivo della Pro Loco deve predisporre annualmente un rendiconto consuntivo, economico e finanziario che dev’essere approvato dall’Assemblea dei Soci annualmente. L’esercizio sociale decorre dall’1 gennaio al 31 dicembre.

14.2 Tale rendiconto dev’essere redatto seguendo i criteri di cassa o di competenza come previsto dalla Legislazione vigente in materia.

14.3 Il rendiconto, approvato dall’Assemblea, sarà disponibile per la visione presso la sede della Pro Loco.

Art. 15 – Partecipazione a Consorzi, Enti, Comitati od Associazioni

15.1 L’Associazione aderisce al Consorzio competente per territorio con lo scopo di favorire la collaborazione con le Pro Loco della zona, promuovere iniziative comuni, coordinare e propagandare le attività.

15.2 L’Associazione, al fine di assicurare il più completo conseguimento dei propri compiti statuari, può partecipare o aderire a qualsiasi ente, comitato od associazione.

Art. 16 – Scioglimento

16.1 L’eventuale scioglimento della Pro Loco sarà deciso dall’Assemblea straordinaria appositamente convocata. Sia in prima, sia in seconda convocazione, dovranno essere presenti almeno i due terzi dei Soci e la decisione di scioglimento dovrà essere assunta con la maggioranza degli stessi.

16.2 In caso di scioglimento, dopo che si sarà provveduto al saldo di tutte le pendenze passive, le somme e i beni eventualmente restanti saranno devoluti con fini di utilità sociale al Comune competente per territorio o ad altra associazione.

Art. 17 – Norme finali

Per tutto ciò che non è espressamente contemplato dal presente Statuto valgono le norme di legge, nonché le norme e regolamenti dell’U.N.P.L.I. e del Comitato regionale del FVG dell’Unione nazionale delle Pro Loco d’Italia

Letto,approvato e sottoscritto nell’Assemblea generale dei Soci

Ponteacco, 23 agosto 2020

Marca da bollo EUR 16,00 Codice 01131233003793

Marca da bollo EUR 16,00 Codice 01140111732561

Marca da bollo EUR 16,00 Codice 01140111732550

Iscrizione all’Albo regionale Pro Loco FVG: nr. 200

Registro regionale delle Associazioni di Promozione sociale, nr. 1248 delibera del 26.01.2021, prot. regionale nr. 0002024/P